home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 May / Software of the Month Club 1996 May.iso / mac / ISO9660 / ZIPFILES / GIM_313.ZIP / GIMD.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-05-29  |  12.4 KB  |  361 lines
  1.           APPENDIX D     QUESTIONS AND ANSWERS
  2.  
  3. Here is information about GIM, what it can and cannot do.  This is
  4. written with version 2.18 in mind.  Future versions may contain
  5. enhancements which might make obsolete some of the following
  6. information.
  7.  
  8.  
  9. 1.   On what computer(s) will the program run?
  10.  
  11.      GIM will work on any PC compatible computer (i.e. 8086 family).
  12.  
  13.  
  14. 2.   How much RAM is required?
  15.  
  16.      We recommend a minimum of 512K RAM.  Additional RAM (640K) and EMS
  17.      memory will increase performance.
  18.  
  19.  
  20. 3.   How many and what kind of disk drives are required?
  21.  
  22.      GIM expects a hard disk attached to the system with typically 3M
  23.      free.
  24.  
  25.  
  26. 4.   What operating systems are supported?
  27.  
  28.      DOS 3.0+ is required.  DOS 3.3+ is recommended.  Any other
  29.      operating system which provides DOS 3.3+ compatibility and
  30.      functionality is supported--Windows, OS/2, etc. .  Refer to the
  31.      operating system documentation for configuration of a DOS
  32.      compatible session.
  33.  
  34.  
  35. 5.   What printers are supported?
  36.  
  37.      GIM provides support for many Epson, IBM ProPrinter, and
  38.      Hewlett-Packard LaserJet compatible printers.  Contact the GIM
  39.      authors for additional support.
  40.  
  41.  
  42. 6.   Is it easy to understand the instruction in the user manual?
  43.  
  44.      We (the GIM Authors) hope so.
  45.  
  46.  
  47. 7.   Do the program authors give buyers good after-sale assistance?
  48.  
  49.      Where time and cost permits, we support our customers in a wide
  50.      range of needs.
  51.  
  52.  
  53. 8.   Do many other genealogists use this program?
  54.  
  55.      We have distributed GIM on the Internet and CompuServe and
  56.      estimate (wild guess) that more than 1000 people have download GIM
  57.      and a large portion of those are currently using GIM.  Because of
  58.      a long and extensive Beta Test period, very few minor reported
  59.      errors have been have been received to date (August 1993).  We
  60.      also currently (August 1993) have more than a dozen Beta Sites,
  61.      with approximately 6 in regular contact.  Two of these are friends,
  62.      the rest are impartial, semi-anonymous genealogy computing users.
  63.  
  64.  
  65. 9.   Can this program handle an unlimited-size family?
  66.  
  67.      No.  The current limitation is 32 children per marriage.  An
  68.      MS-Windows version of GIM is currently under development which will
  69.      remove this and all other limits.  (See question 24.)
  70.  
  71.  
  72. 10.  Are the things the program does genealogically adequate and
  73.      genealogically sound?
  74.  
  75.      We believe so.  Both of the GIM Authors are software engineers by
  76.      profession and personally long term genealogical enthusiasts and
  77.      researchers.
  78.  
  79.  
  80. 11.  Is it easy to make backup copies of the program disks?
  81.  
  82.      Yes.  GIM provide a simple mechanism for regular/routine backups
  83.      of data.
  84.  
  85.  
  86. 12.  Is it easy to create data disks and safety backups of data disks?
  87.  
  88.      Yes.  GIM is flexible and simple about where data is kept, on
  89.      either hard disk or floppy diskette.  We expect the typical user
  90.      to keep the data on the hard disk and have some mechanism for
  91.      backing up the hard disk.
  92.  
  93.  
  94. 13.  Are there utility programs that add ways you can massage the
  95.      genealogical database?
  96.  
  97.      Utility functionality is integrally bundled with the overall
  98.      program.  (For computer experts:  GIM uses program overlay
  99.      capabilities.)
  100.  
  101.  
  102. 14.  Do the program authors promise to provide error fixes, upgrades,
  103.      and additional program features at nominal or no cost?
  104.  
  105.      Yes.  Appendix A is a history of such changes, many of which are
  106.      the result of reports from users.
  107.  
  108.  
  109. 15.  Are the specimens of charts, indexes and reports good and
  110.      desirable?
  111.  
  112.      We hope so.  Reports have been designed after standard forms.
  113.  
  114.  
  115. 16.  Is there someone who knows the program and will help you when you
  116.      have a problem?
  117.  
  118.      With the current version, it seems that the GIM Authors will be
  119.      the best source for assistance.
  120.  
  121.  
  122. 17.  Can you add footnotes and short freestyle comments for any field
  123.      in any record?
  124.  
  125.      Emphatically YES!  GIM provides separate source and research notes
  126.      for each vital statistic (i.e. birth, christening, marriage,
  127.      death, burial, etc.).  This is one of the distinguishing features
  128.      of GIM.
  129.  
  130.  
  131. 18.  Is there a way to integrate files made with your word processing
  132.      program with files from this program?
  133.  
  134.      It is possible to read text files into GIM notes, which means that
  135.      you can edit text files from outside GIM, then bring those text
  136.      files in as notes (and vice versa).  However, it is not possible to
  137.      use a custom text editor from within GIM in place of GIM's notes
  138.      editor.
  139.  
  140.  
  141. 19.  Are there quick-entry routines that allow abbreviations of long
  142.      and repetitious place names and character strings?
  143.  
  144.      Emphatically YES!  While typing in a partial phrase that has been
  145.      entered before, GIM will prompt the user with a suggestion which
  146.      the user may easily and quickly accept.  An <Alt>-<function key>
  147.      combination also provides quick re-entry of the eight most
  148.      recently entered items.
  149.  
  150.  
  151. 20.  Will the program run on any other model of computer than the one
  152.      for which you bought it?
  153.  
  154.      GIM is currently limited to PC compatibles (8086 family).  An
  155.      enthusiastic programmer may negotiate with the GIM Authors over
  156.      arrangements for porting the source code over to another platform.
  157.      GIM is currently compiled with Borland Pascal 7.0.
  158.  
  159.  
  160. 21.  Do the program authors supply user names for you to check user
  161.      satisfaction?
  162.  
  163.      A list is available on request.
  164.  
  165.  
  166. 22.  Is there a user's group formed around use of this software?
  167.  
  168.      Not really; GIM is relatively new.
  169.  
  170.  
  171. 23.  Does the program allow you to designate a subject and then create
  172.      an automatic search of ascending and descending bloodlines?
  173.  
  174.      Yes, yes, yes.  The GIM Lists Area (within the GIM program) is
  175.      very powerful, flexible, and friendly.  It provides a very good
  176.      way to do searching, sorting, and much more.  It has a
  177.      simplified SQL-like user interface.
  178.  
  179.  
  180. 24.  Can the program handle any number of marriages and any number of
  181.      children from each marriage?
  182.  
  183.      No.  The current limitation is 12 marriages per person and 32
  184.      children per marriage.  An MS-Windows version is currently under
  185.      development which will remove these and all other limits.  (See
  186.      question 9.)
  187.  
  188.  
  189. 25.  Are there church-related fields in the records that match your own
  190.      needs?
  191.  
  192.      GIM is designed for a typical LDS genealogical user.  Non-LDS users
  193.      may simply disregard special LDS fields.  The future MS-Windows
  194.      release under development will make church-related fields user
  195.      customizable.  ("LDS" is a term which refers to the genealogical
  196.      efforts of The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints.)
  197.  
  198.  
  199. 26.  Can you buy a demonstration disk and a user manual and apply their
  200.      costs to the software price if you decide to buy the whole
  201.      package?
  202.  
  203.      At the present time, GIM is offered under a shareware license and
  204.      distributed through shareware channels.  Future versions may be
  205.      sold for a profit.  Terms and conditions will be determined at that
  206.      time.  (See question 15.)
  207.  
  208.  
  209. 27.  Can you return the software and manual with a reasonable or total
  210.      refund if it does not satisfy your requirements?
  211.  
  212.      Not required; see previous question.
  213.  
  214.  
  215. 28.  Are the record-keeping differences between this program and your
  216.      manual system minor and negotiable?
  217.  
  218.      We hope so.  We (the GIM Authors) tried to give the program a
  219.      natural look and feel with a very simple and flexible user
  220.      interface.  Where appropriate, program modules were designed
  221.      around family group record and pedigree chart concepts.
  222.  
  223.  
  224. 29.  Will the program authors help you to convert data files made on
  225.      another computer and under another program to this program's
  226.      control?
  227.  
  228.      Yes, definitely yes.  GIM provides a GEDCOM exchange capability.
  229.      GIM data may be imported from and exported to GEDCOM standard
  230.      files.  This provides a no risk opportunity to try GIM.  (GEDCOM
  231.      is the genealogical computing industry standard.  All of the major
  232.      genealogical software packages support the GEDCOM standard.)
  233.  
  234.  
  235. 30.  Is the vendor prompt in answering your letters and filling your
  236.      order?
  237.  
  238.      We try to be responsive, especially to problem (bug) reports.
  239.  
  240.  
  241. 31.  Will the program create acceptable pedigree charts (ascending and
  242.      also descending) and family records of an acceptable style?
  243.  
  244.      GIM produces standard 8.5x11 family group record sheets and
  245.      pedigree charts.  Additional non-standard forms are provided
  246.      which include an outline style descending pedigree chart (progeny
  247.      form) and an outline style extended ancestral chart.
  248.  
  249.  
  250. 32.  Can you create indexes of spouses, individuals, and family
  251.      groups?
  252.  
  253.      No.  But, we plan to add this feature shortly.
  254.  
  255.  
  256. 33.  Can you use your own numbers or your old numbering system?
  257.  
  258.      Yes.  GIM provides many numbering or identification systems.
  259.      These are:
  260.  
  261.           PIN       Person Index Number, internal to GIM
  262.           GIN       Genealogical Index Number, or Ahnentafel number
  263.           AFN       Ancestral File Number
  264.           REFN      Reference number, typically from PAF
  265.           Code      User definable field of twenty characters
  266.  
  267.      (PAF is Personal Ancestral File, developed and marketed by The
  268.      Church of Jesus Christ of Latter-day Saints.)
  269.  
  270.  
  271. 34.  Can you search files on any word in any field?
  272.  
  273.      Yes.  GIM provides a very powerful searching and sorting
  274.      mechanism.  (See question 23.)
  275.  
  276.  
  277. 35.  Can you use "and", "or", and "not" in search term combinations?
  278.  
  279.      Yes.  GIM provides a very powerful searching and sorting
  280.      mechanism.  (See question 23.)
  281.  
  282.  
  283. 36.  Can you sort records by chosen fields?
  284.  
  285.      Yes.  GIM provides a very powerful searching and sorting
  286.      mechanism.  (See question 23.)
  287.  
  288.  
  289. 37.  Can you get printouts of screen-display records in a variety of
  290.      formats?
  291.  
  292.      Currently GIM is limited to standard forms and a few non-standard
  293.      forms for printing.
  294.  
  295.  
  296. 38.  Does the program have all the fields you want and with adequate
  297.      field lengths?
  298.  
  299.      There are many, many fields, notes, and collections of
  300.      information.  Please contact the GIM Authors with additional
  301.      requirements.
  302.  
  303.  
  304. 39.  Can you have records spread out over many disks and still treat
  305.      them as a single file?
  306.  
  307.      GIM data is designed around the concept of a folder which contains
  308.      family group record and pedigree chart information.  A user's
  309.      genealogical data may be contained in one complete folder or
  310.      across multiple folders.  GIM provides pruning and grafting
  311.      mechanisms for handling genealogical tree fragments.
  312.  
  313.  
  314. 40.  Is a field easy to edit during or after the record-entry process?
  315.  
  316.      Yes.  The user interface is extremely friendly and easy to use.
  317.  
  318.  
  319. 41.  Can you add fields later?
  320.  
  321.      Data can be added to existing fields (birth, death, burial, etc.)
  322.      at any time; however, if you need to add fields (such as bar
  323.      mitzvahs, religious confirmations, or other blessings) which are
  324.      not currently provided, please contact the GIM Authors with your
  325.      additional requirements.  These specialized fields will be
  326.      available and standard in the MS-Windows release under
  327.      development).
  328.  
  329.  
  330. 42.  Can you easily locate records for individuals?
  331.  
  332.      Yes.  There is person name search for similar phonetic spelling
  333.      universally available throughout the program.
  334.  
  335.  
  336. 43.  Does the program prevent putting death dates earlier than birth
  337.      dates?
  338.  
  339.      No, and with good reason!  GIM is designed to be non-obtrusive.
  340.      A user may take advantage of the List Area (searching and sorting)
  341.      to easily find suspicious situations.
  342.  
  343.  
  344. 44.  Can you express dates in any of several format styles?
  345.  
  346.      Yes.  Any format within twenty characters.
  347.  
  348.  
  349. 45.  Will the program protect you from errors if the data diskette is
  350.      full?
  351.  
  352.      No.  However, there are ample obvious warning messages when the
  353.      disk/diskette is getting close to being filled.
  354.  
  355.  
  356. If you've read this far, you should have a fairly good idea of what GIM
  357. is and what it does.  We hope that it satisfies your genealogical
  358. computing requirements.
  359.  
  360. We (the GIM authors) wish you success in your genealogical pursuits.
  361.